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カテゴリ: AI

NotebookLMにおけるテキストデータのインポート(入力)方法について、その手順、対応フォーマット、最適なデータ構造、そしてトラブルシューティングに至るまで、可能な限り詳細かつ網羅的に解説します。

これは単なる操作説明ではなく、NotebookLMの性能を最大限に引き出すための**「データ入力完全ガイド」**です。


NotebookLM データ入力完全ガイド

1. はじめに:NotebookLMにおける「ソース」の重要性

NotebookLMは、Googleが開発したRAG(Retrieval-Augmented Generation:検索拡張生成)技術を基盤としたAIノートブックです。ChatGPTやGeminiのような一般的なチャットボットとは異なり、ユーザーがアップロードした**「ソース(資料)」のみに基づいて回答を生成する**(または優先的に参照する)点が最大の特徴です。

これを「グラウンディング(根拠付け)」と呼びます。したがって、NotebookLMの回答精度は、「どのようなデータを」「どのような状態で」入力するかに100%依存します。適切なデータ入力は、高品質なアウトプットを得るための必須条件です。


2. 対応しているデータソースの種類

NotebookLMに入力できるデータ(ソース)は多岐にわたります。現在は1つのノートブックにつき最大50件のソースを追加でき、各ソースは最大50万語まで対応しています。

2.1 ファイルアップロード

ローカルデバイス(PCやスマホ)から直接ファイルをアップロードする方法です。

  • PDF (.pdf): 最も一般的なフォーマット。論文、契約書、マニュアルなどに最適。

    • 注意: 画像化されたPDF(スキャンデータ)の場合、文字認識(OCR)が不十分だと読み取れません。テキスト選択可能なPDFが推奨されます。

  • テキストファイル (.txt): 議事録、メモ、コードスニペットなど。

  • Markdown (.md): 見出しや箇条書きなどの構造情報を保持したままインポートできるため、AIが文脈を理解しやすく、非常に推奨される形式です。

  • オーディオファイル (.mp3, .wav): 音声データをアップロードすると、自動的に書き起こし(トランスクリプト作成)が行われ、その内容を検索・要約対象にできます。会議録音などに便利です。

2.2 Google ドライブ連携

Googleのエコシステムを活かし、ドライブ内のファイルを直接参照します。

  • Google ドキュメント: 共同編集中のドキュメントなどをリアルタイムに近い感覚でソース化できます。

  • Google スライド: プレゼンテーション資料のテキストデータを抽出して読み込みます(画像内の文字は読み取り精度が落ちる場合があります)。

  • PDF (ドライブ内): ドライブに保存されたPDFも選択可能です。

2.3 ウェブサイト(URL)

特定のWebページのURLを入力することで、そのページのテキストコンテンツをスクレイピングしてソース化します。

  • ニュース記事、ブログ、技術ドキュメント、Wikiページなどに有効です。

  • 注意: ログインが必要なページ(Paywall)や、動的なJavaScriptで生成される複雑なページは正しく読み取れない場合があります。

2.4 クリップボード(テキストの貼り付け)

ファイルを作成せず、コピーしたテキストを直接貼り付けてソースとして登録する方法です。

  • 手軽なメモや、他のアプリからの短い抜粋に最適です。


3. 詳細なデータ入力手順

ここでは、具体的な操作手順を解説します。

手順A:新規ノートブックの作成と初期入力

  1. NotebookLMの公式サイト(notebooklm.google.com)にアクセスします。

  2. **「新しいノートブック」**というボックスをクリックします。

  3. ノートブックが開くと同時に、**「ソースを追加」**というサイドパネル(またはポップアップ)が表示されます。

  4. ここで以下のアイコンから入力方法を選択します。

    *

    • アップロード: ローカルファイルを選択。

    • ドライブ: Google ドライブピッカーが開く。

    • ウェブサイト: URL入力欄が表示される。

    • テキストを貼り付け: テキスト入力エリアが表示される。

手順B:既存ノートブックへの追加

  1. 既存のノートブックを開きます。

  2. 画面左側のサイドバーにある**「+」マーク(ソースを追加)**をクリックします。

  3. 手順Aと同様に、追加したいデータ形式を選択します。


4. 【重要】AIが理解しやすいデータ整形術(前処理)

「データをただ入れれば良い」わけではありません。NotebookLMが文脈を正確に把握し、ハルシネーション(嘘の回答)を防ぐためには、入力データの質を高める前処理が極めて重要です。

4.1 見出し構造の明確化

プレーンテキストやGoogleドキュメントの場合、**見出し(H1, H2, H3)**を適切に設定してください。

  • 悪い例: ただ文字が羅列されている。

  • 良い例:

    Markdown
    # 第1章:プロジェクト概要
    ## 1.1 背景
    (本文)
    ## 1.2 目的
    (本文)
    

AIは見出し構造を見て、「どこからどこまでが1つのトピックか」を判断します。

4.2 不要な情報の削除(ノイズ除去)

WebサイトやPDFには、ヘッダー、フッター、広告、ページ番号、ナビゲーションメニューなどの「ノイズ」が含まれています。これらが混ざると、AIが誤って重要な文脈として解釈してしまう可能性があります。

  • Webページの場合は、ブラウザの「リーダーモード」で表示してからPDF化するか、本文のみをコピペする方が精度が高まります。

  • PDFのページ番号が文の途中に割り込むと、文脈が分断されることがあります。

4.3 代名詞の具体化

複数のファイルをアップロードする場合、「このプロジェクト」「彼」といった代名詞が、どのファイルの何を指しているか曖昧になりがちです。重要なドキュメントでは、固有名称(プロジェクト名、人物名)を明記しておくと、クロスドキュメント(複数資料間の)検索精度が向上します。

4.4 Q&A形式の活用

FAQを作らせたい場合、元データ自体を「質問:〜」「回答:〜」という形式で記述しておくと、NotebookLMはそのパターンを学習し、非常に正確な回答を返すようになります。


5. 高度な活用テクニック

5.1 複数ソースの横断分析

NotebookLMの真骨頂は、複数の異なる種類のソースを組み合わせられる点です。

  • 例: 「2023年の財務レポート(PDF)」+「2024年の経営計画(Google Doc)」+「社長のインタビュー記事(URL)」

  • これらを全て入れ、「2023年の結果を踏まえて、2024年はどのような戦略をとるつもりか?」と質問すると、3つの資料を統合して論理的な回答を生成します。

5.2 音声データの活用(議事録分析)

会議の録音データ(MP3など)をそのままアップロードします。NotebookLMは内部でテキスト化を行い、その内容に基づいて、「決定事項は何か?」「誰が何のタスクを持ったか?」といった質問に答えられます。

  • Tip: 音声ファイルと一緒に、会議のアジェンダ(テキスト)もアップロードすると、AIが文脈(専門用語など)をより正確に理解しやすくなります。

5.3 画像内のテキストについて

現在、NotebookLMは純粋なOCR機能(画像解析)としては機能が限定的です。グラフや図表の中にある数値やトレンドを読み取る能力はまだ高くありません。

  • 図表が重要な資料の場合、図表の内容を言語化したキャプションや要約テキストを別途追加することで、回答精度を補完できます。


6. 制限事項と仕様(クォータ)

大量のデータを扱う際は、以下の制限に注意してください。

項目制限内容備考
ソース数1ノートブックあたり最大50件複数のノートブックを作成して使い分けることが推奨されます。
単語数1ソースあたり最大500,000語非常に長い書籍なども1ファイルで処理可能です。
ファイルサイズPDFなどは最大100MB画像が多い大容量PDFは圧縮が必要です。
合計トークンノートブック全体での制限ありGemini 1.5 Proのロングコンテキストウィンドウにより、かなり大規模な量まで対応可能ですが、無限ではありません。

7. トラブルシューティング

データ入力時に発生しやすいエラーとその対処法です。

Q1. PDFが読み込めない、または内容が空になる

  • 原因: そのPDFが「画像PDF(文字情報を含まないスキャンデータ)」である可能性があります。

  • 対策: Adobe Acrobatやオンラインツール、Googleドライブの機能を使ってOCR処理(テキスト認識)を行い、文字情報を含むPDFに変換してから再アップロードしてください。

Q2. Webサイトの読み込みエラー

  • 原因: サイトがPaywall(有料会員限定)で保護されている、またはBotアクセスをブロックしている。

  • 対策: 該当ページの内容を手動でコピーし、「テキストを貼り付け」機能を使うか、PDFとして保存してからアップロードしてください。

Q3. 回答がソースの内容と異なる(ハルシネーション)

  • 原因: ソース内の情報が矛盾しているか、フォーマットが乱れていてAIが誤読している。

  • 対策: 「回答の根拠(引用元番号)」をクリックして、AIがどこを参照したか確認します。もし誤った箇所を参照している場合は、ソースデータを修正(見出しをつける、不要な行を消すなど)して、再インポートしてください。


8. セキュリティとプライバシー

企業や個人が機密データを入力する際の懸念点についてです。

  • 学習への利用: Googleは、NotebookLMに入力された個人用データを、現在のところAIモデルのトレーニングには使用しないと明言しています(コンシューマー向けGeminiとは規約が異なる場合がありますが、Enterprise版や教育機関向けの場合はより厳格です)。

  • データの可視性: アップロードしたデータは、そのノートブックを共有したユーザー(共同編集者)のみが見ることができます。不特定多数に公開されることはありません。

  • 注意: 常に最新のGoogleのプライバシーポリシーを確認することをお勧めします。特に極めて機密性の高い情報(個人情報、未公開の特許情報など)を扱う場合は、組織のガイドラインに従ってください。


9. まとめ:最強のナレッジベースを作るために

NotebookLMへのデータ入力は、単なる「ファイルのアップロード作業」ではありません。それは、あなただけの専属AIアシスタントに「知識を授ける教育プロセス」です。

  1. 適切なフォーマット(PDF, Google Doc, MD)を選ぶ。

  2. 構造化(見出し、章立て)を意識する。

  3. ノイズを取り除く。

  4. 複数のソースを組み合わせて文脈を補強する。

この4点を意識してデータを入力することで、NotebookLMは単なる要約ツールを超え、あなたの思考を拡張する強力なパートナーとなります。まずは手持ちの資料を一つアップロードし、その「理解力」を試してみてください。

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SimDifのAIサービス概要

SimDifは、Simple Different社が提供するウェブサイトビルダーサービスで、誰でも簡単にウェブサイトを作成できるツールです。この中で主なAIサービスとして、**Kai(カイ)**というAI搭載のアシスタントが搭載されており、コンテンツ作成や最適化をサポートします。Kaiはユーザーのクリエイティブなプロセスを尊重し、強制的な自動生成ではなく、提案ベースで支援する点が特徴です。以下に、機能、使い方、利点、利用プラン、倫理的考慮点をまとめます。

1. 主な機能

KaiはSimDifのテキストエディタやヘッダーからアクセス可能で、以下の機能を備えています:

  • テキストの改善・拡張: タイトルや段落の文章を洗練させ、箇条書きからプロフェッショナルな本文に変換。ユーザーのスタイルを学習して一貫性を保ちます。
  • ウェブサイト全体の最適化: 各ページのテキスト、タイトル、メタデータをレビューし、SEO対策の改善案を提案。新規トピックやページのアイデアも提供。
  • 翻訳サポート: 多言語サイト対応で、自動翻訳を自然な表現に調整。トーン(プロフェッショナル/親しみやすい)をカスタマイズし、文化的ニュアンスを考慮。
  • ドメイン名選択支援: ブランドに合った利用可能なドメインを提案。

これらの機能は、将来的にさらに拡張される予定です。

2. 使い方

  • アクセス方法: テキストエディタ内の「玉子アイコン」をクリック、またはサイトヘッダーからKaiを呼び出し。
  • ステップ: 質問やテキストを入力すると、Kaiがステップバイステップで提案。ユーザーが承認・編集して適用。
  • オプション性: AIを使わず手動で作成可能。翻訳時はGoogle翻訳を基にKaiでレビュー。

初心者でも直感的に使え、クリエイティブブロックを解消するのに適しています。

3. 利点

  • 効率向上: 文章作成やSEOの時間を短縮し、プロ級のコンテンツを簡単に実現。
  • 一貫性確保: サイト全体のスタイルを統一し、ユーザー体験を向上。
  • 多言語対応: グローバル展開を支援し、より広いオーディエンスにリーチ。
  • 柔軟性: AIの提案を参考にしつつ、ユーザーのビジョンを優先。無料プランからのアップグレードで利用可能。

レビューでは「AIが干渉せず、時折のサポートに最適」と評価されていますが、機能がやや古めとの指摘もあります。

4. 利用プラン

AI機能(Kai)は有料プラン限定です。以下は主なプラン比較(2025年11月時点、USD表記):

プラン月額料金(年払い換算)AI機能(Kai)の利用その他の主な特徴
Starter無料×基本機能、1サイト限定
Smart$4.92(年払い)×複数サイト、広告非表示
Pro$9.08(年払い)無制限サイト、カスタムドメイン、Kai最適化アシスタント

ProプランでKaiがフル活用可能。無料トライアルでテストできます。

5. 倫理的考慮点

Simple Different社はAIの倫理的使用を重視し、以下の原則を遵守:

  • 透明性: AIの提案ソースを明示し、限界(例: リアルタイム情報なし)を告知。
  • プライバシー: ユーザーデータをAIトレーニングに使用せず、外部送信なし。データ削除権利あり。
  • ユーザーの自律性: 最終決定はユーザー。偏見回避のためフィードバックを活用し、継続改善。
  • 責任: コンテンツの公開責任はユーザー。AIはガイド役に徹し、自動化を推奨せず。
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Evernoteのプラン比較(2025年時点)

Evernoteのサブスクリプションプランは、主に個人向け(Free、Personal、Professional)とビジネス向け(Enterprise)に分かれます。以下に、各プランの料金と主な提供サービス・特徴をテーブル形式でまとめます。料金は米ドルベースで、年額プランは月額換算で割引が適用されます。詳細は公式サイトで最新情報を確認してください。

プラン名月額料金年額料金 (月額換算)主な特徴・サービス
Free$0$0- ノート数制限: 50個 - ノートブック数制限: 1個 - アップロード制限: 月間250MB - デバイス同期: 1台 + Webアプリ - オフラインアクセス: なし - AI検索: なし - 統合機能: 制限あり (カジュアルユーザー向けの基本機能のみ)
Personal$14.99$129.99 ($10.83)- ノート数制限: 150,000個 - ノートブック数制限: 2,000個 - アップロード制限: 月間10GB - デバイス同期: 無制限 - オフラインアクセス: あり - PDF注釈機能 - ドキュメント内テキスト検索 - 一般的な統合機能(Google Driveなど) (個人ユーザー向けの拡張機能)
Professional$17.99$169.99 ($14.16)- Personalの全機能 + - アップロード制限: 月間20GB - AI駆動検索 - AI Edit(自動編集機能) - SlackやMicrosoft Teamsとの統合 (プロフェッショナルな生産性向上向け)
Enterpriseカスタム(営業に問い合わせ)カスタム- Professionalの全機能 + - ノート数制限: 500,000個 - ノートブック数制限: 10,000個 - アップロード制限: 月間20GB + ユーザーあたり2GB - デバイス同期: 無制限 - オフラインアクセス: あり - AI駆動検索 - 企業データ所有権 - 管理者・セキュリティ機能 - シングルサインオン(SSO) - 専用サポート (大規模チーム・企業向け)

これらのプランは、ノート取り、検索、統合などのコア機能を基盤とし、上位プランほどストレージ、AI機能、コラボレーションが強化されています。Freeプランから始め、必要に応じてアップグレード可能です。

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EvernoteのAI機能まとめ(2025年10月時点)

Evernoteは、2025年に複数のAI機能を強化・追加し、ノート検索、編集、会議管理を効率化しています。これらの機能は主にOpenAIとの連携により実現されており、デスクトップ・ウェブアプリで利用可能(モバイルは順次対応)。ただし、ほとんどの高度なAI機能は**Premiumプラン(年額約$130、月額約$11)**以上のサブスクリプションが必要です。無料プランでは制限が厳しく、AI機能の利用が限定的です。以下に主な機能をリストアップします。

主要AI機能一覧

機能名説明使い方・利点利用条件・制限
AI Assistant会話型AIアシスタント。ノート内容を自然言語で検索・要約し、新しいノートを作成・コンパイル。ウェブ検索も統合可能。例: 「バルセロナ旅行のフライト情報を教えて」とクエリすると、関連ノートを抽出・要約。内容の整理やアクション項目生成に便利で、手動検索の手間を削減。Premium以上。デスクトップ/ウェブ優先、モバイル後追従。創造的な新規生成(例: 独自の旅行プラン作成)は限定的。
Semantic Search意味ベースの検索機能。キーワードではなく、文脈を理解して関連ノートを表示。例: 「UK旅行」と検索すると「ロンドン旅行」や「エディンバラ旅行」のノートがヒット。忘れた詳細(フライト番号など)も自動抽出。検索精度が向上し、情報発見が速くなる。V11更新(2025年10月)で全ユーザー対応だが、AI強化部分はPremium。
AI Meeting Notes / AI Transcribeオーディオ/ビデオ録音をテキストに変換。話者識別、自動見出し・リスト整形、要約生成。会議録音をアップロードすると、話者ごとに区別したトランスクリプトを作成。読みやすさが向上し、フォローアップが容易。2024年デビュー以来、精度向上。Premium以上。1時間/100MB制限。デスクトップ/ウェブで即時処理、クラウド経由。
AI Editノートのテキストを要約、翻訳、書き直し、短いドラフト生成。長いノートを要約したり、メール/ソーシャル投稿形式に変換("Write As"機能)。編集作業を高速化し、多言語対応。2025年に文字制限を倍増。Premium以上。ウェブ/デスクトップで利用。
AI Rewriteテキストを自然に書き直すツール。"Humanize"オプションで人間らしい表現に調整。ドラフトを洗練させるのに適し、プロフェッショナルな文書作成を支援。Premium以上。2025年3月追加、ウェブツールとして。
Text-to-Voiceテキストを自然な音声に変換。声のトーンや種類を選択可能。ノートを音声で再生し、移動中などに活用。アクセシビリティ向上。Premium以上。2025年6月追加、ウェブツール。
Meeting Note-takerマイクやブラウザタブからリアルタイム録音・トランスクリプション。話者認識付き。対面/オンライン会議を自動キャプチャ。AI Transcribeの拡張版で、即時要約。Premium以上。2025年6月追加、ウェブツール。最大1時間対応。

全体のポイント

  • 2025年の主な更新: 1-6月の110件の改善でトランスクリプション/編集ツールを強化、10月のV11でAI AssistantとSemantic Searchを追加。これにより、Evernoteは「思考のパートナー」として進化。
  • 利点の全体像: 検索・編集の自動化により、生産性が向上。ユーザー反馈に基づき、生成AIより検索/要約に重点。
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Dropbox Replayのサービス内容まとめ

Dropbox Replayは、Dropboxが提供するクリエイティブプロジェクト向けのレビュー・承認ツールです。主に動画、画像、音声ファイルの共有、フィードバック収集、共同編集を一元化し、動画制作やクリエイティブ作業の効率を向上させるサービスです。チームメンバーがクラウド上でリアルタイムにコラボレーション可能で、編集ソフトウェアとの連携も強みです。

主な機能

  • レビューと承認の集中管理: 動画、画像、オーディオ、PSD、PDFなどのファイルをアップロードし、マークアップ(注釈追加)、コメント、バージョン比較を1つのプラットフォームで完結。締め切り設定やトランスクリプト/キャプション機能も搭載。
  • リアルタイム共同作業: ライブレビューセッションでチームが同時にフィードバックを共有。ロスレスオーディオ対応で高品質な音声レビューが可能。
  • 編集ツール連携: Adobe Premiere Pro、Final Cut Pro、DaVinci Resolve、Avid Pro Toolsなどのプロ編集ソフトと直接統合。フィードバックの確認・解決、新規バージョンのアップロードがスムーズ。
  • ファイル対応: 最大150GBのファイルサイズ、動画/オーディオは最大12時間まで。アップロードしたファイルはDropboxのストレージに保存(既存ファイル使用時は追加容量不要)。

特徴

  • 効率化の効果: プロジェクト期間を最大50%短縮可能。オフィス/リモートチームの障壁を解消し、72%のユーザーがフィードバックの迅速化を実感。
  • セキュリティ: Dropboxの標準セキュリティを活用。共有リンクにパスワード、電子透かし、リンク有効期限を設定可能。
  • アクセシビリティ: macOSデスクトップアプリ、ブラウザ(Chrome推奨)、モバイル対応。ユーザー満足度が高く、10人中9人が推奨。
  • 制限事項: Dropboxアカウントが必要。Basicプランでは一部機能制限あり(Plus以上推奨)。Familyプラン非対応。

使い方(基本フロー)

  1. アカウント作成/ログイン: Dropboxアカウントでreplay.dropbox.comにアクセス。
  2. ファイルアップロード: ローカルドライブや連携編集ソフトからファイルをプロジェクトに追加。
  3. レビュー開始: チームメンバーを招待し、コメントやマークアップを追加。ライブセッションでリアルタイム議論。
  4. 修正・承認: フィードバックに基づきバージョンを更新、比較し、締め切りで最終承認。
  5. 共有・管理: セキュアリンクで外部共有。プロジェクト内でストレージ使用量を確認。

詳細なヘルプはDropbox公式ヘルプを参照。

料金プラン

プラン月額料金(ユーザーあたり)年額料金(ユーザーあたり)特徴
月間払い$12-柔軟な利用
年間払い$10/月($120/年)$120お得な長期契約
  • 無料トライアル: 利用可能(詳細は公式サイトで確認)。
  • ストレージ: Dropboxの既存容量を使用。無制限アップロード(上限まで)。大容量ファイル転送(1回250GB)は無料。
  • 対象ユーザー: クリエイター、動画制作チーム、広告代理店などに最適。Basicユーザーも利用可だが、アップグレード推奨。
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